Ankietę wypełniło 17 bibliotek, w tym:

• 16 akademickich (6 uniwersytetów, 8 o profilu technicznym, 2 inne)
• 1 publiczna

Komentarz:

1. Liczba wypełnionych ankiet nie jest zadowalająca i nie pozwala na dogłębne badania. Jednak w celu zobrazowania przyszłych możliwości analizowania zjawisk zachodzących w bibliotekach, zdecydowano się przedstawić rezultaty uzyskane do tej pory. Po pierwszym roku badań nie wiadomo czy rezultaty odzwierciedlają ogólnopolskie tendencje w poszczególnych grupach bibliotek. Większość z nich pokrywa się jednak z danymi otrzymanymi w wyniku badań prowadzonych przed konferencja "krakowską" (dane z 2000 r.). Jest to drugi powód, dla którego dokonano poniższej analizy.
2. Analizie poddano wyłącznie ankiety bibliotek akademickich, ze względu na to, że z pozostałych grup wpłynęła tylko 1 ankieta.
3. Wyniki podano osobno dla poszczególnych typów bibliotek akademickich (politechniki, uniwersytety, inne) oraz łącznie dla wszystkich badanych bibliotek.
4. W analizie uwzględniono:
   • wskaźniki podawane w ankietach (tab. 1),
   • wskaźniki obliczane automatycznie (tab. 2),
   • procentowy udział wpływów i wydatków w budżetach (tab. 3),
   • pozostałe wskaźniki i dane obliczone na podstawie danych z ankiet (tab. 4),
   • zdalne usługi oferowane przez biblioteki (tab. 5),
   • inne dane - wartości maksymalne i minimalne (tab. 6).
5. Wskaźniki liczbowe i procentowe przedstawiono w postaci średniej arytmetycznej i mediany.
6. Dane liczbowe (np. liczna wydawnictw własnych) przedstawiono w postaci wartości maksymalnej i minimalnej.
7. Inne dane typu stwierdzenia TAK/NIE podano w postaci odsetka odpowiedzi twierdzących.
8. Wszystkie wskaźniki typu "... w przeliczeniu na 1 pracownika" obliczano wg liczby pracowników działalności podstawowej.
9. Liczba pracowników oznacza liczbę etatów przeliczeniowych.
10. Wskaźniki "liczba zbiorów w przeliczeniu na ....." nie uwzględniają baz danych i czasopism elektronicznych.
11. Wskaźniki w tab. 1 odnoszące się do wydatków dotyczą wydatków na działalność bieżącą.
12. Nie uwzględniono danych "liczba logowań do baz danych online i czasopism elektronicznych" z uwagi na różną interpretację tego pytania.
13. Dane dotyczące zbiorów w wolnym dostępnie przedstawiono w postaci:
    • dla książek - procentowy udział vol. w wolnym dostępie w stosunku do liczby vol. w zbiorach,
    • dla czasopism - średnia arytmetyczna i mediana tytułów (w ankietach nie pytano o liczbę tytułów w zbiorach, więc nie było możliwości obliczenia wskaźnika jw.).
14. Nazwę wskaźnika "stopień wykorzystania zbiorów" zmieniono na "aktywność wykorzystania zbiorów" - wzór obliczania pozostał bez zmian.
15. Pozostałe wyjaśnienia znaleźć można w przypisach do poszczególnych pytań w formularzu ankiety umieszczonej na stronie http://ssk2.bu.amu.edu.pl/standaryzacja/.
    
    Tab. 1 Wskaźniki efektywności na podstawie ankiet z 2002 r.
    
    

    Wskaźniki podawane w ankietach	Politechniki		Uniwersytety		Inne	Wszystkie
    	Średnia arytmetyczna	Mediana	Średnia arytmetyczna	Mediana	Średnia arytmetyczna /Mediana	Średnia arytmetyczna	Mediana
    Wydatki biblioteki na 1 użytkownika w zł	157,78	148,2	201,3	200	358,92	239,34	200,00
    Wydatki biblioteki na 1 studenta w zł	177,12	164,5	227,45	237	517,09	307,22	237
    Wydatki biblioteki na 1 studenta (dzienne) w zł	274,64	270,37	266,22	518	747,93	429,60	518
    Wydatki na zakup zbiorów bibliotecznych na 1 użytkownika w zł	56,59	48,36	45,65	39,5	96,19	66,14	48,36
    Wydatki na zakup zbiorów bibliotecznych na 1 studenta w zł	63,49	53,56	50,87	46,1	129,28	87,34	53,56
    Wydatki na zakup zbiorów bibliotecznych na 1 studenta (dzienne) w zł	98,95	83,91	109,96	114,45	217,47	142,13	114,45
    Wydatki na zakup książek na 1 użytkownika w zł	11,18	10,45	10,99	9,7	33,54	18,57	10,45
    Wydatki na zakup książek na 1 studenta w zł	12,45	11,89	12,51	10,5	43,73	22,90	11,89
    Wydatki na zakup książek na 1 studenta (dzienne) w zł	19,74	17,37	28,74	21,35	78,435	42,31	21,35
    Budżet biblioteki jako procent budżetu Uczelni	2,57	2,57	4,81	4,95	4,23	3,87	4,23
    Czas przysposobienia dokumentu (liczba dni)	14	14	16	11	22	17	14
    Zbiory opracowane komputerowo jako procent ogólnej liczby zbiorów	50,91	51,75	21,63	19	56	42,85	51,75
    Procent opisów katalogowych pobieranych ze źródeł zewnętrznych	3,18	0	27,27	25	0	10,15	0,00

    
    
    Tab. 2 Wskaźniki efektywności wyliczane automatycznie z danych na podstawie ankiet z 2002 r.
    
    

    Wskaźniki obliczane automatycznie	Politechniki		Uniwersytety		Inne	Wszystkie
    	Średnia arytmet.	Mediana	Średnia arytmet.	Mediana	Średnia arytmet. /Mediana	Średnia arytmet.	Mediana
    Liczba pracowników biblioteki jako procent liczby pracowników uczelni	2,77	2,73	5,06	5,43	3,4	3,74	3,40
    Zarejestrowani użytkownicy z uczelni jako procent potencjalnych użytkowników	72,22	69,35	73,48	84,4	92,13	79,28	84,40
    Liczba vol. (jedn. obliczeniowych) na 1 użytkownika	26,4	26,3	35,1	37,8	35,1	32,2	35,1
    Liczba vol. (jedn. obliczeniowych) na 1 studenta	29,4	30,2	39,2	41,3	44,1	35	34,4
    Liczba vol. (jedn. obliczeniowych) na 1 studenta (dzienne)	46,8	42,5	81,3	85	84,7	64,5	62
    Liczba vol. książek na 1 użytkownika	11,4	11,9	21,8	24,4	28,6	20,6	24,4
    Liczba vol. książek na 1 studenta	12,7	12,9	23,9	26,3	35,9	19,8	16
    Liczba vol. książek na 1 studenta (dzienne)	21,5	19,6	51	57,3	68,8	38,5	29,1
    Liczba vol. nabytków na 1 użytkownika	0,2	0,2	0,2	0,1	0,6	0,3	0,2
    Liczba vol. nabytków na 1 studenta	0,22	0,21	0,22	0,14	0,79	0,29	0,18
    Liczba vol. nabytków na 1 studenta (dzienne)	0,35	0,32	0,49	0,49	1,31	0,52	0,33
    Liczba użytkowników przypadająca na 1 pracownika biblioteki	451	409	341	293	195	329	293
    Liczba studentów przypadająca na 1 pracownika biblioteki	408	371	313	269	159	341	329
    Liczba studentów (dzienne) przypadająca na 1 pracownika biblioteki	254	227	143	125	84	191	189
    Powierzchnia biblioteki przypadająca na 1 użytkownika	0,18	0,15	0,34	0,35	0,38	0,30	0,35
    Powierzchnia biblioteki przypadająca na 1 studenta	0,20	0,17	0,37	0,39	0,50	0,30	0,24
    Powierzchnia biblioteki przypadająca na 1 studenta (dzienne)	0,30	0,26	0,81	0,81	0,88	0,56	0,44
    Liczba użytkowników na 1 miejsce w czytelniach	85,6	85,6	116,4	78,3	38,7	80,2	78,3
    Liczba studentów na 1 miejsce w czytelniach	77	76,9	106,5	71,9	30,7	82,3	66,2
    Liczba studentów (dzienne) na 1 miejsce w czytelniach	48,2	49,9	49,7	33,4	17,3	44,9	39,5
    Liczba wypożyczeń na 1 zarejestrowanego czytelnika	7,9	6,8	7,7	6,8	7,5	7,7	6,8
    Liczba wypożyczeń na 1 pracownika biblioteki	2905	1850	2038	1468	1302	2081	1468
    Aktywność wykorzystania zbiorów (w %)	110,79	125,13	62,39	56,49	230,52	107,61	90,46
    Liczba zrealizowanych zamówień na wypożyczenia międzybiblioteczne jako procent wszystkich zamówień	75,96	84,18	58	65,97	86,31	73,42	84,18
    Liczba zrealizowanych zamówień na wypożyczenia międzybiblioteczne jako procent wszystkich zamówień (dotyczy zamówień z zewnątrz)	70,93	83,7	49,43	55,28	96,48	72,28	83,70
    Liczba dostarczonych informacji (kwerend) na jednego użytkownika	0,7	0,2	0,7	0,3	0,7	0,7	0,3
    Liczba dostarczonych informacji (kwerend) na jednego pracownika biblioteki	291,7	86,4	106,4	28,5	139,4	179,1	86,4
    Liczba godzin szkoleń (przysposobienie biblioteczne) na 1 pracownika biblioteki	3,4	3	2,8	2,1	2,7	3	2,7
    Liczba godzin szkoleń (innych) na 1 pracownika biblioteki	6,9	1,4	2,9	1,6	15,9	8,6	1,6

    
    
    Tab. 3 Procentowy udział wpływów i wydatków w budżetach bibliotek akademickich w 2002 r.
    
    

    Wpływy / wydatki w budżetach bibliotek	Politechniki		Uniwersytety		Inne	Wszystkie
    	Średnia arytmet.	Mediana	Średnia arytmet.	Mediana	Średnia arytmet. /Mediana	Średnia arytmet.	Mediana
    Budżet - wpływy w %
    fundusz przyznany przez uczelnię na działalność bieżącą	35,07	32,6	29,40	34,95	48,3	37,59	34,94
    osobowy fundusz płac	45,31	45,95	44,6	50,2	47,95	45,95	47,95
    dotacje, granty, darowizny na działalność bieżącą	13,9	12,95	11,47	6,17	0,75	8,71	6,17
    dotacje, granty, darowizny na specjalne zadania	2,18	2,02	5,76	0,47	0,05	2,66	0,47
    środki finansowe wypracowane przez bibliotekę	2,55	1,83	2,33	2,65	2,95	2,61	2,65
    inne	1	0,14	6,44	0,91	0	2,48	0,14
    Budżet - wydatki na działalność bieżącą w %
    zbiory ogółem, w tym:	34,44	34,5	27,79	31,05	21,4	27,97	31,05
    książki polskie i zagraniczne	7,77	5,72	5,42	4,54	7,55	6,93	5,72
    czasopisma polskie	1,93	1,99	0,65	0,63	2,65	1,75	1,99
    czasopisma zagraniczne	19,59	17,64	17,12	18,48	7,8	15,03	17,64
    zbiory specjalne (tu normy, opisy patentowe)	1,5	1,67	0,9	0,93	0,1	0,87	0,93
    źródła elektroniczne	3,66	3,55	3,61	3	3,3	3,53	3,30
    sprzęt komputerowy	2,03	1,87	1,42	0,88	0,65	1,38	0,88
    oprogramowanie	0,7	0,49	1,8	1,94	0,8	1,18	0,80
    wyposażenie	2,14	1,18	1,23	1,2	2	1,81	1,20
    płace (wraz z pochodnymi)	45,43	46,2	44,68	43,79	47,9	45,92	46,20
    fundusz bezosobowy (z pochodnymi)	1,04	0,75	1,32	1,5	1,85	1,43	1,50
    usługi, koszty administrowania	2,44	2,15	3,38	2,85	3,75	3,21	2,85
    szkolenie personelu	0,41	0,21	0,24	0,28	0,1	0,26	0,21
    utrzymanie pomieszczeń	4,84	3,9	10,23	5,8	3,1	6,08	3,90
    promocja	0,05	0,03	0,12	0,13	0,3	0,17	0,13
    remonty	0,54	0,13	1,73	2,22	0,9	1,08	0,90
    amortyzacja	3,41	3,5	3,58	3,15	5,15	4,10	3,50
    inne	2,53	1,76	2,48	0,35	12,1	5,72	1,76

    
    
    Tab. 4 Pozostałe wskaźniki i dane obliczone na podstawie danych z ankiet z 2002 r.
    
    

    Pozostałe wskaźniki i dane	Politechniki		Uniwersytety		Inne	Wszystkie
    	Średnia arytmet.	Mediana	Średnia arytmet.	Mediana	Średnia arytmet. /Mediana	Średnia arytmet.	Mediana
    Pracownicy - wykształcenie
    Pracownicy z wyższym wykształceniem bibliotekarskim (w tym podyplomowe) jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	50,0	51,5	34,8	31,4	33,7	42,3	42,5
    Pracownicy z innym wyższym wykształceniem jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	17,6	15,7	30,8	32,0	18,1	22,6	21,9
    Pracownicy z wykształceniem wyższym Pracownicy z wykształceniem wyższym zawodowym jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	2,5	0,6	4,1	3,4	1,6	3,0	1,9
    Pracownicy ze średnim wykształceniem jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	27,4	25,2	25,0	24,3	41,0	28,2	27,9
    Pracownicy z wykształceniem zawodowym lub podstawowym jako procent ogólnej liczny pracowników działalności podstawowej	2,4	0,6	5,3	4,6	5,7	3,9	3,9
    Liczba bibliotekarzy dyplomowanych jako procent pracowników z wyższym wykształceniem	5,8	5,6	10,8	11,7	10,7	8,3	8,1
    Pracownicy - wiek
    Pracownicy w wieku do 30 lat jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	18,1	18,9	20,3	18,1	22,3	19,4	18,8
    Pracownicy w wieku 31-40 lat jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	18,4	19,5	25,3	25,3	21,1	21,3	23,3
    Pracownicy w wieku 41-50 lat jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	32,9	34,4	26,2	25,9	30,0	30,0	30,0
    Pracownicy w wieku powyżej 50 lat jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	30,6	31,5	28,2	30,4	26,6	29,2	31,0
    Pracownicy - obszary działalności
    Pracownicy zatrudnieni w zakresie gromadzenia jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	11,6	11,8	9,4	11,1	9,7	10,5	11,2
    Pracownicy zatrudnieni w zakresie opracowania jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	17,3	16,3	18,6	20,4	18,2	17,9	17,8
    Pracownicy zatrudnieni w zakresie informacji naukowej gromadzenia jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	8,8	9,5	9,4	10,1	12,0	9,4	9,7
    Pracownicy zatrudnieni w zakresie udostępniania wraz z magazynami jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	49,1	49,6	39,5	35,5	45,78	45,07	48,34
    Pracownicy zatrudnieni w zakresie obsługi informatycznej jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	4,7	4,6	3,9	4,3	3,57	4,29	4,56
    Pracownicy zatrudnieni w pozostałych formach działalności jako procent ogólnej liczby pracowników działalności podstawowej	8,5	6,4	19,2	22,3	10,67	12,79	9,74
    Zbiory - ubytki
    Liczba vol. książek ubytkowanych jako procent ogólnej liczby vol. książek	1,02	0,73	0,6	0,2	1,34	0,89	0,40
    Liczba vol. czasopism ubytkowanych jako procent ogólnej liczby vol. czasopism	1,06	0,0004	0,3	0,2	0,64	0,73	0,01
    Komputery
    Liczba pracowników działalności podstawowej przypadająca na 1 stanowisko komputerowe	1,1	1,1	1,1	1,0	1,3	1,1	1,1
    Liczba użytkowników przypadająca na 1 stanowisko komputerowe	722	710	740	489	279	673	520
    Wolny dostęp do zbiorów
    Liczba vol. książek w wolnym dostępie jako procent ogólnej liczby vol. książek	11,13	9,76	8,7	8,7	8,15	9,86	9,33
    Liczba tytułów czasopism w wolnym dostępie	1005	744	8396	1662	1116	3791	938
    Godziny otwarcia (liczba godzin w tygodniu)
    Wypożyczalnia	47,9	47,8	55,7	52,5	64,5	52,9	50
    Czytelnie	60	60,1	65,8	67	69	63,3	65
    Informacja naukowa	40,6	42	58,8	58,0	69	51	50
    Publikacje, udział w konferencjach
    Ogólna liczba publikacji pracowników biblioteki / 1 pracownika	0,1	0,1	0,3	0,3	0,5	0,2	0,2
    Liczba udziałów w konferencjach / 1 pracownika	0,2	0,2	0,3	0,2	0,1	0,3	0,18
    Liczba wyjazdów zagranicznych / 1 pracownika	0,02	0,02	0,1	0	0,01	0,03	0,02
    Inne
    Standardowy okres wypożyczenia książek wg regulaminu (dni)	130	145	65	30	105	102	105
    Liczba logowań na stronę WWW	81589	80869	97530	90000	48620	82507	89142
    Przeszkoleni użytkownicy jako procent ogólnej liczby użytkowników	14,34	17,7	13,1	10,6	7,63	13,02	11,37

    
    
    Tab. 5 Zdalne usługi oferowane przez biblioteki na podstawie danych z ankiet z 2002 r.
    
    

    Udostępnianie katalogów w Internecie	Politechniki	Uniwersytety	Inne	Wszystkie
    	% odpowiedzi TAK	% odpowiedzi TAK	% odpowiedzi TAK	% odpowiedzi TAK
    Usługi poprzez Internet	100	100	100	100
    Elektroniczna rejestracja wypożyczeń i zwrotów	100	100	100	100
    Elektroniczne zamawianie / rezerwacja poprzez OPAC	100	66,7	50	81,25

    
    
    Tab. 6 Inne dane - wartości maksymalne i minimalne na podstawie danych z ankiet z 2002 r.
    
    

    Inne dane	Politechniki		Uniwersytety		Inne
    	Max	Min	Max	Min	Max	Min
    Wydawnictwa własne, bazy danych, projekty, imprezy
    Liczba wydawnictw własnych biblioteki	21	0	12	0	4	2
    Liczba baz danych tworzonych lub współtworzonych przez bibliotekę:
    o zasięgu lokalnym	9	1	9	0	4	2
    o zasięgu ogólnokrajowym	5	0	1	1	2	0
    o zasięgu międzynarodowym	1	0	2	0	1	0
    Liczba realizowanych projektów:
    wspólnych lokalnych	1	0	5	0	0	0
    wspólnych krajowych	3	0	6	0	2	0
    wspólnych zagranicznych	0	0	1	0	0	0
    indywidualnych	1	0	4	0	0	0
    Liczba organizowanych i współorganizowanych konferencji:
    o zasięgu lokalnym	2	0	2	0	0	0
    o zasięgu krajowym	2	0	1	0	0	0
    o zasięgu międzynarodowym	0	0	0	0	0	0
    Liczba innych imprez organizowanych i współorganizowanych przez bibliotekę	7	0	70	0	2	1
    Liczba miejsc/stanowisk dla osób niepełnosprawnych	2	0	15	0	0	0

    
    Wersja do druku w formacie PDF